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La Gazette d’Artois-Flandre (N°3 – Mars 2019)
Lettre d’information du Conseil syndical La Gazette d’Artois-Flandre…
aux copropriétaires & résidents N°3 – Mars 2019
Au fil de l’eau
ü Le Conseil Syndical (CS) a vérifié les comptes de la résidence pour la quatrième fois de l’année :
imputation des factures, vérification des justificatifs pour les dépenses, répartition chauffage et eau …
ü Ascenseurs : le Conseil Syndical est régulièrement présent lors de la réunion de chantier concernant
l’avancée des travaux pour la réhabilitation ou la mise aux normes des ascenseurs de la résidence.
ü Procès : le Conseil Syndical continue le suivi du dossier « ravalement et coursives »
ü Finances : les dossiers des copropriétaires qui ne payent pas leurs charges sont traités par le Syndic,
contrôlés par le CS, certains litigieux depuis plusieurs années sont clos par jugement ou par vente.
ü Sécurité : Les pointages réalisés afin de vérifier les rondes obligatoires ne sont toujours pas satisfaisants.
Echanges avec le Responsable sécurité incendie afin de nous assurer que les tournées sont réalisées
selon le cahier des charges.
L’actualité
• Changement : Chez Citya, M. Jonathan NIZARD a remplacé M. BOUTON pour le suivi de la gestion de la copropriété. Il est joignable par mail : jnizard@citya.com ou lors des
permanences en salle de réunion du vendredi matin de 10 h à 11 h.
• Procès : L’expert a demandé au Tribunal un nouveau délai pour le dépôt de son rapport jusque fin juillet 2019
Ascenseurs :
• Maintenance dans tous les bâtiments – particulièrement les bâtiments D (Hainaut, Ponthieu, Flandre & Kent) : action conjointe (Conseil syndical et Syndic) auprès d’OTIS pour
amélioration de la maintenance, plus de prévention notamment.
• Remplacement monte-charge bâtiment E : OTIS rencontre des problèmes techniques qui vont décaler la date de livraison. L’application de pénalités sur documents non fournis est en cours. D’autres pénalités seront appliquées pour retard.
• Réfection ascenseur impair tour : module de traction opérationnel, porte cabine remplacée, installation des portes palières en cours (aux nouvelles normes anti feu). LIVRAISON prévue courant Avril 2019, après tests de validation.
• Les vide-ordures de la tour : il reste encore 1 vide-ordures à condamner avant de pouvoir définitivement condamner les colonnes. Des demandes de devis sont en cours pour casser les pieds de colonnes afin d’optimiser l’espace dégagé au rez-de-chaussée.
• Toutes les portes des appartements de la Tour doivent être munies d’un ferme-porte(règle de sécurité des immeubles de grande hauteur). En cas d’absence le copropriétaire se doit d’en installer puis d’en informer le Syndic.
• Crimée : changement de fenêtres dans les parties communes.
• Jardinières : des plans ont été définis pour améliorer la configuration de toutes les jardinières, dont celle située à l’entrée du 127.
• Entretien : Amélioration des accès aux différents bâtiments :
Ø changement de la bâche au-dessus de l’entrée de la tour,
Ø bientôt pose de plexiglas pour protéger les abords des monte-charge de la pluie et de bandes adhésives sur l’escalier menant à l’entresol.
Livret d’accueil : Une nouvelle version lest disponible sur le site web de Citya ; un exemplaire est consultable chez le gardien.
A noter
• Appel aux bonnes volontés : la fête des voisins c’est notre fête ! N’hésitez pas à vous manifester si vous souhaiter participer activement à son organisation… La date officielle est le 24 mai 2019 !
• Merci de passer chez le gardien pour identifier votre vélo si vous souhaitez le laisser dans le garage à vélos
• Afin de réduire les coûts pour l’envoi des documents (appels de fonds, etc.) merci de transmettre votre adresse mail à contact@citya.com. Merci de communiquer votre numéro de téléphone portable si vous souhaitez bénéficier d’alerte par sms (maintenance, passage entreprise, relevés compteurs, ….)
• Pour contacter / informer / demander des informations au Conseil Syndical : contact@artois-flandre.fr
La gazette d’Artois-Flandre (N°2 – Décembre 2018)
Lettre d’information du Conseil syndical La gazette d’Artois-Flandre…
Au fil de l’eau
- Le Conseil syndical (CS) a vérifié les comptes de la résidence pour la troisième fois de l’année : imputation des factures, vérification des justificatifs pour les dépenses …
- Des pointages précis ont été réalisés afin de vérifier le travail des agents de sécurité incendie. Echanges avec leur Responsable afin de vérifier la complétude des tournées effectuées.
- Ascenseurs : le Conseil syndical participe chaque semaine à la réunion de chantier concernant l’avancée des travaux pour la réhabilitation ou la mise aux normes des 10 ascenseurs Bât A et D et Monte-charges.
- Procès : nous continuons le suivi du dossier « ravalement et coursives » (évaluation des préjudices dont le coût augmente avec le temps qui passe).
- Finances : les dossiers litigieux de certains copropriétaires qui ne payent pas leurs charges sont suivis par le Syndic et les actions de ce dernier sont suivies par le CS.
L’actualité
- Ascenseurs : les interventions sur les bâtiments D et les monte-charges se déroulent conformément au planning. Pour la tour, les travaux de démontage sur l’ascenseur impair (bloqué depuis plus d’un an) ont débuté : sas d’intervention (3 S/S et 27e étage), démontage d’éléments, perçage de la dalle.
- Local à vélos : le CS a mené une opération de nettoyage du local à vélos en novembre : 80 cycles ont été sortis du local, faute d’avoir été identifiés. Les cyclistes peuvent désormais se garer plus facilement.
- Les ferme-portes : dans le cadre de la mise aux normes de sécurité de la tour il est désormais obligatoire que toutes les portes palières des appartements soient équipées d’un fermeporte. Les agents G2S ont commencé le recensement qui sera communiqué à la commission de sécurité lors de sa prochaine visite en début d’année prochaine. Merci de leur faciliter l’accès.
- Les vide-ordures de la tour : dernière relance avant procédures pour les retardataires… La condamnation intégrale des vide-ordures est importante car elle permet d’améliorer la mise
en conformité de la tour pour répondre aux exigences de la commission de sécurité. - Eau froide – eau chaude : relevé des compteurs 2e semaine de décembre. Ce relevé est OBLIGATOIRE – merci de faciliter l’accès aux compteurs afin que chacun soit facturé à hauteur de sa consommation plutôt que payer un forfait.
- La régularisation des charges : le CS et le Syndic continuent l’analyse de la répartition des charges au regard du règlement de copropriété.
- Jardinières : une réunion s’est tenue avec le prestataire, afin d’améliorer l’efficacité de ses interventions sur l’ensemble des jardinières de la résidence (avec rappel des consignes) et réfléchir sur l’utilisation des espaces non utilisés à l’entrée du 127.
Des interventions ponctuelles de colmatage ou de sécurisation sont prévues pour pallier les problèmes rencontrés (bandes antidérapantes, gestion des multiples problèmes d’étanchéité,…) dans l’attente du jugement relatif aux précédentes malfaçons et travaux non réalisés lors du chantier « ravalement et coursives ».
A noter
- Ascenseurs : pendant les travaux de mise aux normes, aucune intervention de maintenance ne peut avoir lieu sur les appareils concernés tant que la réception des travaux n’a pas eu lieu.
- Merci de faciliter l’accès à votre domicile pour les vide-ordures, les ferme-portes et les relevés de compteurs
- Afin de réduire les coûts facturés à tous les copropriétaires pour l’envoi des documents (appels de fonds,…) merci de transmettre votre adresse mail à contact@citya.com
Pour contacter / informer / demander des informations au Conseil syndical : contact@artois-flandre.fr
Réunion de septembre (06/09/2018)
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Réunion de septembre conseil syndical (06/09/2018) |
Heure de début 19h30-21h
Ordre du jour :
- Ascenseur
- Local vélo
- Analyse contrat G2S
- Interphones
- Gardien
- Syndic
- Ascenseur
- Relancer syndic sur les dates de début des travaux
- Local vélo (choix de solutions)
- Mise en place de numéro des places
- Prévoir une carte pour les résidents pour les vélos.
- Analyse contrat G2S
- Contrôle de la colonne sèche contrat G2S analyser les rondes de sécurité
- Interphones (choix de solutions)
- Solution avec tarif d’abonnement
- éclaircir le fonctionnement
- Solution filaire coût initial plus fort
- coût comparatif
- Gardien
- Mise en place d’un aspirateur dans le but de nettoyer correctement les blocs de pierre;
- mise en place d’une boite à idée dans la loge;
- etude pour la mise en place d’une Bureautique (gestion des colis, clefs, main courante, intervention entreprise);
- Syndic
- Mise en place de remplacement
- Relancer pour nettoyage des terrasses par inova
- Relancer l’entreprise pour les punaises de lit avance // la société .
- Demandé une copie du dossier/ copie des mails à otis du syndic
Compte-rendu de réunion (2018-07-12)
Conseil syndical |
Compte-rendu de réunion (2018-07-12)
Horaire : 19h10 à 21h00
Ordre du jour :
- Les points en cours;
- Communication;
Points en cours
- Prochaine réunions avec le syndic
- 25 SEPTEMBRE 2018 / 23 OCTOBRE 2018 / 27 NOVEMBRE 2018 / 18 DECEMBRE 2018 / 22 JANVIER 2019 / 26 FEVRIER 2019 / 26 MARS 2019 / 23 AVRIL 2019
- Réparation des boutons défectueux des ascenseurs de la Tour.
- Intervention de SCHINDLER prévus prochainement
- Etat des lieux des jardinières et demander la réparation du système d’arrosage par le prestataire;
- relance du responsable pour une réparation dans la semaine à défaut, nous ferons les réparations à leurs frais.
- Planning des différents travaux :
- VIDE-ORDURE : l’intervention est prévu en date 07/09/2018 par une désinfection et ensuite 6 étage par jour jusqu’au 14/09/18, ci-joint le mail du 27/06/18
- ASCENSEURS : OTIS et ADC transmettent le planning prochainement pour communication
- LOCAL VÉLO : Nous terminons la note ce jour pour un référencement entre l’affichage dans la semaine et une évacuation le 15/10/18
Communication
- Réponses aux habitants : la présidence répond et met en copie après avoir consulter les membres;
- créer une boite au lettre du conseil syndical;
Compte-rendu de réunion “Agents de sécurité” (03/04/2018)
Bonjour à tous /toutes,
voici le compte-rendu de réunion “Agents de sécurité” (03/04/2018)
Heure de début 16H30 Heure de fin 19h10
Ordre du jour :
- Pour mémoire
- Dossiers en attente
- A faire
- Questions du jour
| Présent | Solange Roze(Responsable) / Jean-Paul ATLAN / Delphine BIETH / Martine DELOR / Luc PISSIS |
| Absent | Jean Risterucci |
voir le détail : “Agents de sécurité” (03/04/2018)
Compte-rendu de réunion Travaux (15/05/2018)
Bonjour à tous / toutes,
Voici le Compte-rendu de réunion Travaux tenue le 15/05/2018
Heure de début 19h30 – Heure de fin 22h30
Ordre du jour :
- Extincteurs
- Avancement ascenseur (tour et bâtiments).
- Palier de tour
- Escalier entresol sol
- Ravalement
- Vide ordure de la tour
- Local poubelle
- Procédure INNOVA
- Atelier au sous-sol
- Plans
- Nettoyage local vélo
- Sécurité incendie
- Prestataires
- Aménagement de la loge / vitrine du hall
- Canalisations
- Interphones bâtiments
- Habitants
- Entre sol espace vert 127
- Fuite entrée tour
- Vitre du fond hall boite au lettre tour
- Problème eau chaude
RAF: Nommer un responsable petit travaux
information complète : Compte-rendu de réunion Travaux (15/05/2018)
Vendredi 25 mai, c’était La fête des voisins !
Merci à tous pour votre participation et votre bonne humeur.
Un grand merci à ceux qui ont aide à l’organisation, les membres du conseil syndical, aux gardiens, à Monoprix pour sa participation.
Nous espérons vous revoir bientôt pour un autre moment d’échange!
Si vous souhaitez être flouté sur une photo merci de cliquer sur un « bug ? » et de vous décrire 🙂
EDIT : Ajout de photo merci Gilles
Un livret d’accueil
Bonjour à tous / toutes,
Nous sommes heureux de vous présenter le livret d’accueil de la résidence Artois-Flandre !
- Préambule
- Comment venir à Artois-Flandre
- Votre immeuble
- Le syndic
- Le conseil syndical
- La loge / PC de sécurité / colis / local vélo / cave
- Le site internet
- Votre appartement
- Règlement intérieur
- Avez vous des suggestions?
Ce document a pour objectif de donner aux résidents diverses informations utiles (cf. sommaire ci-dessus).
Il a été réalisé avec le plus grand soin par votre conseil syndical. Celui-ci ne peut être exhaustif, ni totalement à jour. Aussi, n’hésitez pas à faire part de vos remarques aux rédacteurs pour l’améliorer.
Vous pouvez consulter vos gardiens ou le site de la résidence Artois-Flandre.fr pour disposer d’informations complémentaires.
Bonne journée!
La fête des voisins 2018
On se retrouve vendredi 25 mai à partir de 19h30 devant la loge du gardien pour un moment de partage et de convivialité.
Vous pouvez apporter un plat à partager, tartes, salades, pizzas, gâteaux, boissons, ce que vous voulez!
Joignez vous à nous!
Soirée ouvertes à tous !